Quản lý Quyền Kỹ thuật số Doanh nghiệp (Enterprise DRM)

Các mối đe dọa đang ngày càng tinh vi hơn, và việc kiểm soát cũng như bảo vệ dữ liệu nhạy cảm cũng phải tiến hóa theo. Fasoo cung cấp các giải pháp phù hợp với kiến trúc hiện đại và các thách thức ngày nay.

Đảm bảo tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPD) và Luật Dữ liệu Toàn diện

Kiểm soát dữ liệu nhạy cảm – dù chúng ở đâu

Bảo mật không nên dừng lại ở ranh giới mạng nội bộ.
Hãy bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất của bạn – ngay cả khi chúng rời khỏi tổ chức.
Fasoo Enterprise DRM (FED) mã hóa tài liệu nhạy cảm và áp dụng kiểm soát truy cập đi kèm với tệp, bất kể nó được chia sẻ qua đâu.

Tại sao bảo mật truyền thống là chưa đủ

Phần lớn vi phạm dữ liệu bắt đầu từ các tệp được chia sẻ qua email, USB hoặc lưu trữ đám mây.
Một khi tệp rời khỏi hệ thống, các công cụ bảo mật truyền thống không thể kiểm soát được nữa.

Những rủi ro chính mà doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt:

  • Nhân viên vô tình hoặc cố ý làm rò rỉ dữ liệu nhạy cảm
  • Nhà cung cấp hoặc đối tác bên ngoài truy cập tệp mà không có kiểm soát
  • Không có khả năng theo dõi ai đã mở, chia sẻ hoặc in tài liệu mật
  • Các quy định pháp lý yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn với dữ liệu

 

Fasoo giải quyết các vấn đề này bằng cách bảo vệ chính tệp dữ liệu – không chỉ hệ thống xung quanh nó.

Fasoo Enterprise DRM làm gì?

Phân quyền chi tiết (Granular Rights)

Quy định ai có thể mở, chỉnh sửa, in hoặc sao chép tệp – theo người dùng, vai trò, hoặc nhóm

Duy trì kiểm soát (Maintain Control)

Theo dõi hành trình của tệp – ngay cả khi được tải xuống thiết bị cá nhân hoặc gửi qua email

Ghi lại mọi hoạt động (Track All Activity)

Xem đầy đủ lịch sử: ai đã làm gì, khi nào và ở đâu

Mã hóa (Encrypt)

Tệp được bảo vệ tự động ngay khi được tạo hoặc chỉnh sửa
“Fasoo dẫn đầu thị trường
Enterprise DRM từ năm 2000”

Kiểm soát dữ liệu đang sử dụng. Ngăn chặn mối đe dọa từ nội bộ

Điều gì sẽ xảy ra nếu người trong nội bộ truy cập được vào tệp tài liệu trong các hệ thống bảo mật truyền thống? Họ có thể sao chép, cắt, dán, chia sẻ hoặc lưu trữ dữ liệu nhạy cảm một cách tự do.

Enterprise DRM (EDRM) của Fasoo trao quyền kiểm soát lại cho doanh nghiệp bằng cách áp dụng các quyền truy cập chi tiết, giúp giới hạn cách dữ liệu được sử dụng – ngay cả khi người dùng đã được cấp quyền truy cập. Và với hệ thống quản lý bảo mật hiệu quả, bạn có thể thiết lập chính sách ngoại lệ trong trường hợp quản trị viên không sẵn sàng.

Loại bỏ rủi ro cấu hình sai trên đám mây

Gartner dự báo rằng “đến năm 2025, hơn 99% các sự cố bảo mật trên đám mây sẽ bắt nguồn từ lỗi cấu hình hoặc sai sót của người dùng.” EDRM bảo vệ dữ liệu bằng các chính sách tập trung và biện pháp kiểm soát không phụ thuộc vị trí – vì vậy, tệp nhạy cảm luôn được bảo vệ một cách nhất quán bất kể lưu trữ ở đâu.

Theo dõi để giám sát và kiểm toán

Zero Trust và các quy định tuân thủ yêu cầu khả năng quan sát liên tục đối với dữ liệu. Tuy nhiên, phần lớn giải pháp hiện nay mất khả năng theo dõi khi dữ liệu di chuyển giữa các ứng dụng biệt lập hoặc thiết bị không được quản lý. EDRM của Fasoo nhúng mã định danh vào từng tệp, cho phép tệp tự động báo cáo hành vi sử dụng – bao gồm người dùng, thiết bị, và tương tác dữ liệu – vào một nhật ký toàn diện duy nhất.

Nền tảng Bảo mật Dữ liệu Zero Trust

EDRM là thành phần cốt lõi trong Nền tảng Bảo mật Dữ liệu Zero Trust của Fasoo. Nền tảng này kết hợp các năng lực bảo mật tập trung vào dữ liệu, quản lý toàn bộ vòng đời của dữ liệu nhạy cảm và áp dụng mô hình Zero Trust tiên tiến – mang lại bảo mật mạnh mẽ hơn với độ phức tạp thấp hơn.

Quy trình tập trung vào dữ liệu

Phát hiện

Phát hiện

Fasoo Data Radar
Nhấp vào đây

Phân loại

Phân loại

Fasoo Data Radar
Nhấp vào đây

Bảo vệ

Bảo vệ

Fasoo Enterprise DRM
Nhấp vào đây

Truy cập thích ứng

Truy cập thích ứng

Fasoo Enterprise DRM
Nhấp vào đây

Giám sát và kiểm soát

Giám sát và kiểm soát

Fasoo Integrated Log Manager
Nhấp vào đây

Trường hợp sử dụng

Ngành sản xuất

Dịch vụ tài chính

Khu vực công & Giáo dục

Thách thức

  • Các tệp CAD và bản thiết kế được chia sẻ qua email hoặc USB dễ bị rò rỉ
  • Việc cộng tác với nhà cung cấp diễn ra trên các thiết bị không được quản lý, ngoài mạng nội bộ doanh nghiệp
  • Áp lực từ quy định pháp lý yêu cầu bảo vệ dữ liệu nhạy cảm theo PDPD và Luật Dữ liệu mới

Giải pháp

Với Fasoo Enterprise DRM (FED), doanh nghiệp có thể:

  • Tự động mã hóa các tệp CAD và kỹ thuật ngay khi được tạo
  • Áp dụng kiểm soát truy cập linh hoạt theo vai trò người dùng – xem, chỉnh sửa, in, chụp màn hình, xuất tệp
  • Theo dõi toàn bộ hoạt động liên quan đến tệp, kể cả sau khi tệp rời khỏi hệ thống nội bộ
  • Chặn hành vi chụp màn hình và in ấn trái phép

Lợi ích

Doanh nghiệp có thể bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ trong suốt vòng đời thiết kế, đồng thời đảm bảo việc cộng tác an toàn với nhà cung cấp. Ngoài ra, còn giúp tuân thủ PDPD đối với các dữ liệu nhạy cảm liên quan đến thiết kế.

Thách thức

  • PDPD yêu cầu nghiêm ngặt về phân loại và kiểm soát dữ liệu khách hàng
  • Việc sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba và nhân viên từ xa làm tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu
  • Các giải pháp DLP truyền thống không hiệu quả với dữ liệu phi cấu trúc (ví dụ: báo cáo, bảng tính)

Giải pháp

Với Fasoo Enterprise DRM (FED), tổ chức có thể:

  • Tự động phân loại và mã hóa dữ liệu PII, báo cáo tài chính và thông tin tín dụng
  • Cấp quyền truy cập khác nhau cho các nhóm nội bộ, cán bộ tuân thủ, và kiểm toán viên bên ngoài
  • Ghi lại toàn bộ hoạt động mở, chỉnh sửa và chia sẻ tệp – phục vụ kiểm toán
  • Chia sẻ tệp an toàn qua email hoặc đám mây mà không mất quyền kiểm soát

Lợi ích

Các tổ chức tài chính có thể duy trì bảo vệ tệp theo mô hình Zero Trust cho dữ liệu phi cấu trúc, dù ở trụ sở chính hay chi nhánh. Fasoo Enterprise DRM giúp đáp ứng yêu cầu kiểm toán và sẵn sàng tuân thủ PDPD một cách liên tục.

Thách thức

  • Cần bảo vệ dữ liệu công nhạy cảm trong môi trường phân tán
  • Người dùng thường tải tệp xuống thiết bị cá nhân hoặc chia sẻ qua USB/Dropbox
  • Thiếu khả năng giám sát ai đã truy cập tài liệu nào và vào thời điểm nào

Giải pháp

Với Fasoo Enterprise DRM (FED), tổ chức có thể:

  • Áp dụng mã hóa liên tục cho công văn nội bộ, báo cáo công dân và dữ liệu sinh viên
  • Thiết lập quyền truy cập chỉ xem (view-only) cho bên đánh giá hoặc các bên liên quan bên ngoài
  • Thêm watermark động để ngăn chặn hành vi rò rỉ trái phép
  • Ghi lại đầy đủ hoạt động tệp – phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc đánh giá tuân thủ

Lợi ích

Tổ chức có thể tăng cường trách nhiệm giải trình tài liệu và kiểm soát sử dụng trái phép, mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Fasoo Enterprise DRM cũng giúp chuẩn bị tốt hơn cho các yêu cầu bảo vệ dữ liệu quốc gia trong tương lai.

Fasoo Enterprise DRM

Tìm đối tác địa phương của chúng tôi tại Việt Nam

Sản phẩm

Khám phá thêm về Fasoo Enterprise DRM

Keep me informed
Privacy Overview
Fasoo

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

3rd Party Cookies (Analytics)

This website uses Google Analytics to collect anonymous information such as the number of visitors to the site, and the most popular pages.

Keeping this cookie enabled helps us to improve our website.